如何帮助新员工快速进入工作角色
近期,集团公司开展了一系列人才引进与培养的主题研讨,多位领导通过集团微信公众号发表了自己的观点和看法,引发了广泛的关注和热议。通过最近相关专业知识的学习与思考,我认为人才管理是一项系统工程,需要在选、育、用、留等各个方面都要发挥出应有的作用。
今年的春季招聘工作集团综合部的组织下,正在紧锣密鼓的进行中,最近也入职了几位新同事,那么下一步的工作重点将会是帮助新员工尽快进入工作角色。结合自己岗位职责与以往工作经验,在这里浅谈一下方法论,以供大家参考和交流。
新员工入职后的一段时间内(通常是在试用期内),公司与新员工会同时考量企业文化与岗位匹配问题。我认为新员工入职后快速进入工作角色,首先取决于自身的业务能力、文化适应能力等各方面因素,其次作为公司和用人部门也需要及时的给与新员工提供必要心理引导,最后就是公司整体的文化氛围。具体分析如下:
一、人力资源应为新员工提供全面的入职培训
1.公司简介与发展历程培训
新员工入职公司后公司要及时组织培训让新员工学习并了解公司基本情况,让新员工通过了解公司的整体情况组织结构、业务特点与发
展历史,对公司建立起全面、系统且官方的理解。
2.公司制度和政策培训
新员工入职后公司应尽快向新员工开展公司制度相关培训,包括考勤办法、绩效管理、薪资福利等,这不仅有助于新员工了解公司制度与自身的责权利关系,也有助于公司更好开展人力资源管理工作。
3.企业文化培训
美国学者威廉.詹姆斯曾说“人的思想是万物之因。你播种一种观念,就收获一种行为;你播种一种行为,就收获一种习惯;你播种一种习惯,就收获一种性格;你播种一种性格,就收获一种命运。总之,一切都始于你的观念。”组织企业文化培训,可以让新员工了解企业文化和核心价值观、使命和愿景,帮助和引导新员工更好地适应企业文化,认可企业价值观,融入企业文化氛围中,愿意长期与企业共同发展。
二、用人部门为新员工提供必要的引导
1. 职责与工作流程
新员工入职后,对于工作职责和权限必然会有一个适应的过程,这时候用人部门就要在必要的情况下对其做岗位职责方面的引导,包括工作内容、工作流程、工作标准等方面,让新员工了解自己的岗位职责,帮助新员工了解公司及所属岗位的业务内容流程和标准,帮助和引导其尽快熟悉业务、进入角色开展工作。
2.工作技能培训
新员工入职有可能存在与之前工作内容有偏差、工作技能需求也可能存在短板的情况,这时候就需要用人部门为新员工提供必要的技能培训,帮助和引导新员工尽快掌握工作技能、提升工作技能和效率,提高工作质量,更快地适应工作节奏,为后续工作开展打下坚实的基础。
3.团队氛围营造
团队氛围是团队凝聚力最直接的表现,轻松愉快、积极向上的团队氛围有助于建立同事关系。用人部门可以适时开展一些迎新会,团建活动,师徒制或老带新等方式方法,带动新员工的融入感,进而快速进入工作角色。
刚入职的新员工,就像两人谈恋爱刚刚确定关系,后面还需要经历漫长的适应期、蜜月期与磨合期,如何减少磨合期的磨合成本,帮助新员工如何快速进入工作角色是公司人力资源管理部门与用人部门共同努力的成果,需要引起重视,从而把它作为一种专项工作来对待。
投稿人:穆丽娜